Branche · CoWorking & Workspace

Software für CoWorking-Spaces und Workspace-Betreiber

Wir bauen Software für CoWorking-Spaces und Workspace-Betreiber, die mehr wollen als ein generisches Buchungstool. Buchung, Community, Verwaltung und Zugang in einer App, die wirklich zu eurem Konzept passt — und nicht zu der Roadmap eines kalifornischen SaaS-Anbieters.

Agentur-Modus

Diese Branche kennen wir auch als White-Label-Sub.

Der Inhalt unten ist auf Endkunden-Entscheider zugeschnitten. Wenn Sie CoWorking & Workspace-Apps für Ihre eigenen Endkunden umsetzen wollen — wir liefern als Subunternehmer mit NDA, Code-Übergabe und Reports unter Ihrer Marke. Pipeline-Capacity und Sprint-Festpreis klären wir kurz schriftlich.

Probleme Lösungen Warum Sovion Use-Cases
Typische Probleme

Was wir immer wieder hören.

  • Standard-Tools wie Nexudus, Optix oder Skedda sind zu komplex, zu teuer oder zu starr für individuelle Konzepte.

  • Mitglieder buchen, zahlen und verschwinden — keine App fördert Vernetzung oder Community.

  • Räume und Desks werden per Mail oder Telefon angefragt — kein Selbstbuchungssystem, das wirklich funktioniert.

  • Welcher Desk ist heute besetzt, welcher Raum in einer Stunde frei? Ohne Echtzeit-Sicht eine Telefonrunde.

  • Mehrere Standorte, kein einheitlicher Zugang — Mitglieder müssen sich pro Location neu anmelden.

  • Mitgliedschaftspakete, Zusatzleistungen und Getränke werden manuell erfasst und abgerechnet.

Was wir bauen

Apps, die zum Alltag der Branche passen.

Lösungs-Muster, die wir in dieser Branche immer wieder umsetzen — als Festpreis-Sprint oder als Teil eines größeren Releases.

Raum- & Desk-Buchung

Echtzeit-Verfügbarkeit, Selbstbuchung, automatische Bestätigung — für Flex-Desks, Meetingräume und Sondernutzungen.

Mitglieder- & Community-App

Profile, Events, Networking-Funktion und Community-Feed — die App stärkt die Mitgliedschaft, statt sie nur abzuwickeln.

Zutritts-Integration

Anbindung an Tapkey, Nuki, Salto oder eigene Türschloss-Hardware — der Zugang läuft direkt aus der App.

Mitgliedschafts-Verwaltung

Pakete, Upgrades, Laufzeiten, automatische Abrechnung von Zusatzleistungen — sauber dokumentiert für die Buchhaltung.

Warum Sovion

Warum wir gut zu
CoWorking & Workspace passen.

Was diese Branche speziell macht — und warum unser Stack und unser Vorgehen genau dort tragen.

Was wir mitbringen
  • Hardware-Integration Türschlösser, Sensoren, Drucker, Kasse — wir machen uns die Hände nicht zu schade für die Hardware-Anbindung an die App.
  • Dein Konzept, nicht das eines SaaS Wir bauen nach euren Prozessen — nicht ihr passt euch der Roadmap eines Anbieters an.
Wie wir arbeiten
  • Multi-Location aus einer Hand Mitglieder, die an mehreren Standorten arbeiten, bekommen einen einheitlichen Zugang — eine App, viele Spaces.
  • AppCare als SLA Buchung und Zutritt dürfen nicht ausfallen — AppCare hält Verfügbarkeit, Zertifikate und Hardware-Schnittstellen oben.
Use-Case-Beispiele

Szenarien,
konkret gedacht.

CoWorking-Space mit Flex-Desks, Meetingräumen und Community-Feed bündelt Buchung, Abrechnung und Events in einer App.

Managed-Office-Anbieter mit mehreren Standorten gibt Firmen-Accounts standortübergreifenden Zugang und ein zentrales Reporting.

Premium-Business-Center koppelt White-Label-App mit Tapkey-Türschlössern und eigenem Branding statt OfficeRnD.