Branche · Real Estate

Software für Hausverwaltungen und Immobilien

Wir bauen Software für Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Maklerbüros, die den Schritt weg von Excel, Papier und 15 Jahre alter Branchensoftware wagen wollen. Mieter, Eigentümer und Verwalter im selben System — ohne doppelte Datenpflege.

Agentur-Modus

Diese Branche kennen wir auch als White-Label-Sub.

Der Inhalt unten ist auf Endkunden-Entscheider zugeschnitten. Wenn Sie Real Estate-Apps für Ihre eigenen Endkunden umsetzen wollen — wir liefern als Subunternehmer mit NDA, Code-Übergabe und Reports unter Ihrer Marke. Pipeline-Capacity und Sprint-Festpreis klären wir kurz schriftlich.

Probleme Lösungen Warum Sovion Use-Cases
Typische Probleme

Was wir immer wieder hören.

  • Mieter-Kommunikation läuft über Telefon und Post — nichts ist nachvollziehbar, nichts zentral.

  • Mängelmeldungen gehen verloren oder werden vergessen — Handwerker-Koordination ist Handarbeit.

  • Branchensoftware ist 15 Jahre alt: nicht mobil, nicht integrierbar, nicht zumutbar.

  • Übergabeprotokolle entstehen auf Papier — bei Streitigkeiten kaum nachweisbar.

  • Eigentümer wollen Echtzeit-Transparenz, bekommen aber nur monatliche PDF-Berichte.

  • Mietverträge, Betriebskosten und Protokolle liegen verstreut über Drive-Ordner und E-Mail-Anhänge.

Was wir bauen

Apps, die zum Alltag der Branche passen.

Lösungs-Muster, die wir in dieser Branche immer wieder umsetzen — als Festpreis-Sprint oder als Teil eines größeren Releases.

Mieter-Portal (Web & App)

Mängelmeldungen mit Foto, Dokumente, Kommunikation und Abrechnungen — Mieter erledigen selbst, was bisher das Telefon belastet hat.

Wartungs-Workflow

Mängel erfassen, Handwerker zuweisen, Status tracken — vom ersten Foto bis zur erledigten Reparatur in einem Faden.

Digitales Übergabeprotokoll

Raum-für-Raum-Dokumentation mit Foto, Unterschrift und automatischem PDF-Export — beweisfähig und schnell.

Eigentümer-Reporting

Echtzeit-Dashboard, automatische Monatsberichte, Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten — Eigentümer sehen, was passiert, ohne nachzufragen.

Warum Sovion

Warum wir gut zu
Real Estate passen.

Was diese Branche speziell macht — und warum unser Stack und unser Vorgehen genau dort tragen.

Was wir mitbringen
  • DSGVO von Anfang an Mieterdaten sind sensibel — wir bauen mit deutschen Servern, dokumentierter AVV und Lösch-Konzept ab Tag 1.
  • Migration ohne Datenverlust Bestehende Branchensoftware lässt sich ablösen — wir migrieren Verträge, Mieter und Dokumente, ohne dass etwas verschwindet.
Wie wir arbeiten
  • Zwei Perspektiven, ein System Eigentümer und Mieter in derselben Plattform, verschiedene Rollen, eine Datenbasis — keine doppelte Pflege.
  • AppCare über Jahre Hausverwaltung läuft langfristig — AppCare hält Sicherheit und Schnittstellen über 10 Jahre Mietverhältnisse stabil.
Use-Case-Beispiele

Szenarien,
konkret gedacht.

Hausverwaltung mit 500+ Einheiten startet Mieter-App für Mängelmeldungen und automatisches Eigentümer-Reporting.

Immobilienmakler digitalisiert Objekt-Verwaltung, Interessenten-CRM und Besichtigungsprotokolle.

Property-Manager-Boutique baut Eigentümer-Dashboard mit Live-Kennzahlen und automatischen Betriebskostenabrechnungen.